2.6 Partager des fichiers

Lorsque vous souhaitez partager votre fichier, notamment des visualisations, il est possible d’envoyer votre document Excel en PDF. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit d’Excel, puis cliquez sur le menu déroulant Envoyer une copie au bas de la boîte de dialogue Envoyer un lien et cliquez sur Fichier PDF. Un e-mail vierge s’ouvrira avec une copie du document Excel en format PDF, ajoutée comme pièce jointe. Il suffit d’écrire un courriel rapide au destinataire et de cliquer sur Envoyer !

Vous pouvez également partager une copie modifiable de votre document Excel. Cela est utile si le destinataire doit apporter des modifications ou ajouter des données dans la feuille de calcul. Cependant, notez que contrairement à un PDF, vous n’aurez aucun contrôle sur les modifications apportées à la feuille de calcul. Toutefois, le transfert d’une copie de votre fichier Excel est un moyen pratique de partager des données. Pour envoyer une copie, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit d’Excel, puis cliquez sur le menu déroulant Envoyer une copie au bas de la boîte de dialogue Envoyer un lien et cliquez sur Classeur Excel. Un mail vierge s’ouvrira avec le classeur en pièce-jointe. Ensuite, tout comme pour le partage d’un fichier en format PDF, vous pouvez écrire un mail au destinataire avant de l’envoyer.

Enfin, vous pouvez également partager un classeur Excel via un lien. L’envoi d’un lien vers un classeur Excel partagé permet une collaboration en temps réel. C’est ce que l’on appelle la coédition. Afin d’envoyer un lien vers un document Excel, suivez ces différentes étapes : cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit d’Excel puis entrez un nom ou une adresse mail et ajoutez un message (facultatif). Cliquez sur Envoyer. Une fois que c’est fait, vous verrez l’icône de partage qui s’affichera dans la barre de titre de votre classeur.