2.7 Gérer les métadonnées du fichier

Les propriétés, également appelées métadonnées (c’est-à-dire des données décrivant d’autres données ; par exemple, les mots d’un classeur sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées), sont des informations identifiant ou décrivant le fichier. Elles contiennent des informations comme le titre, le nom de l’auteur, l’objet.

En cliquant sur l’onglet Fichier puis sur l’option Informations, vous accédez à l’ensemble des informations relatives aux métadonnées.

Sur la droite de la fenêtre, le panneau Propriétés présente, sous forme de liste, le nom de chaque propriété suivi de son contenu.

Pour afficher plus de propriétés, cliquez sur le lien Afficher toutes les propriétés, à l’inverse cliquez sur Afficher moins de propriétés pour en réduire le nombre.

Si vous souhaitez ajouter ou modifier le titre du document, il vous suffit de le renseigner dans la rubrique propriétés :

Par défaut, l’auteur d’un classeur est le nom d’utilisateur de celui qui a créé le classeur et ce n’est généralement qu’un seul nom. Cependant, un classeur peut parfois être créé par plusieurs personnes et il nécessite l’ajout du nom d’autres auteurs au classeur.

Si vous souhaitez ajouter des auteurs au classeur, il vous suffit de cliquer sur Fichier, puis Information. Dans la rubrique Personnes associées, sur la droite de l’écran, cliquez sur Ajouter un auteur afin de renseigner un nouvel auteur.

Il est également possible de modifier le nom de l’auteur principal indiqué ci-dessus, dans la rubrique Propriétés :