3.6 Autres éléments clés

TABLE DES MATIÈRES

• Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation de la collecte de données sur mobile ?
• De quel accès Internet ai-je besoin ? Est-il possible de travailler hors ligne ?
• À quoi correspond le déploiement d’un formulaire ?
• Support - J’ai une question relative à l’outil de collecte de données sur mobile ou à un XLSForm, à qui dois-je m’adresser ?

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Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation de la collecte de données sur mobile ?

Les avantages sont :

• Une meilleure qualité des données ;
• Une saisie plus rapide des données ;
• Des données prêtes à être analysées dès qu’elles sont téléchargées/synchronisées ;
• Un système moins coûteux s’il est utilisé régulièrement ;
• Plusieurs options relatives à la fonctionnalité de l’enquête (images, GPS, langues, etc.) ;
• Un matériel plus léger à transporter sur le terrain.

Les inconvénients sont :

• Exige plus de formation ;
• Une préparation plus longue de l’enquête ;
• Une enquête moins visuelle que le papier ;
• Technologie fragile et coûteuse au début ;
• Dépend de l’électricité ;
• Les téléphones portables ou les tablettes peuvent poser des problèmes de sécurité s’ils ne sont pas manipulés correctement ;
• Non adaptée aux enquêtes qualitatives ;
• Peut se révéler intimidant pour les personnes interrogées ;
• Inappropriée pour certains contextes. Dans certains contextes, les appareils électroniques peuvent être considérés comme intimidants pour les personnes interrogées et favoriser alors les biais dans les réponses.

De quel accès Internet ai-je besoin ? Est-il possible de travailler hors ligne ?

La collecte des données se fait hors ligne, mais la synchronisation entre les mobiles et le serveur nécessite généralement une connexion Internet. Les formulaires finalisés peuvent donc être envoyés via une connexion WiFi ou un réseau 3G ou 4G du téléphone. Il existe également des options permettant de travailler totalement hors ligne (soit en soumettant les données en les prenant directement sur le téléphone, soit par le biais d’une connexion wifi locale sans connexion internet) mais celles-ci sont plus difficiles à mettre en place techniquement.

À quoi correspond le déploiement d’un formulaire ?

Le déploiement d’un formulaire est l’action de rendre un formulaire nouvellement créé disponible pour la saisie de données. Cela se produit une fois que le formulaire a été entièrement développé et que vous êtes prêt à commencer à tester votre formulaire dans des conditions réelles ou à collecter des données. Après le déploiement, dans la terminologie ODK, votre formulaire peut être téléchargé en tant que “formulaire vierge” sur des appareils externes pour commencer à collecter des données. Si vous ne pouvez pas voir votre formulaire sur l’application mobile (par exemple), vérifiez que vous êtes connecté au bon compte. Si vous êtes connecté au bon compte, votre formulaire est probablement encore en mode brouillon, et vous devez donc encore le déployer sur le serveur.

Support - J’ai une question relative à l’outil de collecte de données sur mobile ou à un XLSForm, à qui dois-je m’adresser ?

Cela dépend de la situation et du fait que vous ayez accès ou non à une équipe d’assistance technique. Si vous êtes seul, sachez que la réponse à la plupart des questions peut être trouvée en ligne. Voici quelques liens où il est possible de trouver beaucoup d’informations :

• Vous pouvez effectuer des recherches dans cette boîte à outils (par exemple l’aide-mémoire XLSForm), et le matériel de formation disponible ici
• Site de référence sur XLSForm
• Le site Web d’assistance de la solution de collecte de données sur mobile que vous avez choisie, tel que le Forum ODK, le forum d’assitance de KoBoToolbox (notez qu’il s’agit d’un forum d’assistance aux utilisateurs, que KoBoToolbox ne prend pas en charge directement, par conséquent, tout bug ne doit pas être posté ici mais par le biais du “chat bot” de la plateforme KoBoToolbox), SurveyCTO support center, etc. Notez que la plupart sont en anglais.