4.2.3 En pratique

TABLE DES MATIÈRES

• Le référentiel métiers en pratique
  • Des fiches “Compétences” : pour quoi faire ?
  • Pourquoi pas des fiches par “Métiers” ?
  • Qui peut utiliser ces fiches ? A quel moment ?
  • Comment lire et comprendre ces fiches ?
    • 1. Présentation d’une fiche
    • 2. Présentation des niveaux de maitrise
    • 3. Les fiches
      • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de gestion des données
      • Organiser et mettre en œuvre des activités de structuration et de collecte des données
      • Organiser et mettre en œuvre des activités d’analyse, de visualisation et diffusion des données
      • Organiser et mettre en œuvre des processus assurant la qualité des données
      • Organiser et mettre en œuvre des approches assurant une gestion responsable des données
  • Quelques informations préliminaires
    • 1. La gestion d’un département
    • 2. Formation et expérience

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Le référentiel métiers en pratique

Des fiches “Compétences” : pour quoi faire ?

Ces fiches, organisées par blocs de compétences sur la gestion des données programmes (GDoP), ont été conçues pour répondre aux besoins des Organisations de la Société Civile (OSC) face aux défis que représentent la structuration des compétences en GDoP au sein d’une mission ou d’une organisation.

Elles permettent entre autres de :

• Mettre en cohérence chaque compétence dans un ensemble et détailler leurs objectifs communs.
• Appréhender en détail ce que recouvre chaque compétence, permettant de comprendre les différents types de compétences (techniques et méthodologiques).
• Comprendre dans quel contexte ces compétences sont utiles et pour quelles raisons.
• Souligner les éléments à prendre en considération lorsqu’il s’agit de recruter une ou plusieurs des compétences listées.

Pourquoi pas des fiches par “Métiers” ?

A l’heure actuelle les compétences en gestion des données programmes sont dispersées entre plusieurs métiers, et plusieurs postes, eux même non-standardisés dans le secteur entre différents domaines d’intervention et tailles d’organisation. Ces compétences peuvent donc se retrouver au sein de plusieurs “métiers” différents.

Chaque compétence peut s’intégrer plus facilement dans des modes d’organisation variés.

Qui peut utiliser ces fiches ? A quel moment ?

Ces fiches peuvent être utilisées à la fois par le siège ou le terrain, que ce soit par des personnes impliquées dans la gestion des données programmes ou par le département des ressources humaines qui souhaite comprendre comment se structurent ces compétences.

Entre autres, ces fiches peuvent se révéler particulièrement utiles lors de :

• La réflexion stratégique autour de la structuration des compétences GDoP au sein d’une organisation.
• La rédaction d’une fiche de poste, pour l’évaluation des besoins et la description des activités et compétences.
• Lors d’un recrutement (conception d’un test, questions au cours des entretiens, aide à la communication avec le département RH).

Ces fiches sont particulièrement utiles lorsqu’elles sont utilisées de manière conjointe avec les autres documents du pack de structuration des compétences :

• Le référentiel métier
• 5 scénarios de référence

Comment lire et comprendre ces fiches ?

1. Présentation d’une fiche

Chaque bloc de compétences est composé de quatre sous-parties. Les deux premières sous-parties forment l’introduction et présentent :

La troisième sous-partie se présente sous la forme d’une série de tableaux détaillant chaque compétence. Chaque tableau comprend :

La quatrième et dernière sous-partie de chaque bloc de compétences se penche sur le volet ”recrutement” :

2. Présentation des niveaux de maitrise

Chaque niveau de maîtrise correspondant à un besoin différent au sein d’une organisation, d’un projet ou d’une mission.

3. Les fiches

Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de gestion des données

Organiser et mettre en œuvre des activités de structuration et de collecte des données

Organiser et mettre en œuvre des activités d’analyse, de visualisation et diffusion des données

Organiser et mettre en œuvre des processus assurant la qualité des données

Organiser et mettre en œuvre des approches assurant une gestion responsable des données

Quelques informations préliminaires

1. La gestion d’un département

Un des ensembles de compétences cartographié dans le document Le référentiel métier : quelles compétences en GDoP ? n’est pas inclut dans le présent document, il s’agit de l’ensemble 6 à savoir “Assurer la gestion d’un département et de ses ressources”. En effet, celui-ci n’étant pas spécifique au secteur de la GDoP, il ne semblait pas pertinent d’en détailler le contenu.

2. Formation et expérience

La formation initiale des profils à recruter est généralement peu structurante en raison du peu de formations appliquées au secteur humanitaire s’intéressant de près à la gestion des données. Aussi si certaines formations peuvent être intéressantes pour les aspects les plus techniques de la gestion des données, elles sont avant tout importantes pour obtenir un bon bagage méthodologique et développer une vision stratégique :

• Gestion de projet
• Sciences Sociales
• Économie
• Géographie
• Mathématiques / Statistiques
• Informatique

Il en va de même pour les expériences, puisqu’un même poste peut recouvrer des réalités très différentes en termes de compétences et tâches effectuées. Aussi, pour chaque compétence, il semble plus pertinent de s’intéresser au parcours en termes de compétences acquises plutôt que par rapport aux postes occupés. Cela dit, certaines expériences sont pertinentes à rechercher d’une manière générique, en fonction des niveaux de compétences recherchés :

• Pour des compétences plutôt stratégiques de niveau B ou C, des profils du type coordinateur·rice SERA (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage), coordinateur·rice programme, ou encore coordinateur·rice technique (avec composante GDoP) peuvent être intéressants, de même que des coordinateur·rices ou responsables de services GDoP.
• Pour des compétences d’exécution de niveau A ou B, des profils tels que des chargé·es S&E, des gestionnaires de bases de données, des chargé·s GDoP peuvent être attrayants.
• Pour des compétences d’exécution de niveau C ou D, des profils assurément techniques sont préférables, avec une longue expérience de la ou des compétences recherchées.

Plus d’informations et de matières à réflexion sont disponibles dans la section 4.1 – Etude sur les formations en gestion des données dans le secteur.