5.6.6 Controle qualité

• Contrôle de qualité : Les métadonnées par défaut sont l’heure de début et l’heure de fin. Il est fortement conseillé d’ajouter un moyen d’identifier le téléphone qui a enregistré les données (par exemple en ajoutant “device id” dans les métadonnées). Vous pouvez consulter ce tutoriel vidéo sur comment collecter des métadonnées “how to collect metadata” (en anglais) sur KoBoToolbox, XLSForm et ODK Collect (Humanitarian Data Solution).

Voici la signification de chaque question de métadonnées :

Source: KoBoToolbox

• Contrôle de la qualité : En plus des métadonnées classiques, vous pouvez utiliser un outil de suivi (“audit log tool”) qui vous aidera à savoir, par exemple, quelles questions prennent plus de temps à répondre ou à comprendre comment votre formulaire est parcouru.
  • Pour savoir comment mettre en place cet outil, vous pouvez voir cette video (en anglais “Track How Long Data Collectors Take to Answer Questions in KoBoToolbox and ODK - Audit Tool”) (Humanitarian Data Solution).
  • Voici le tutoriel KoBoToolbox et le tutoriel ODK.
• N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre formulaire. Dans KoBoToolbox, vous devez cliquer sur le bouton “enregistrer” :
• Assurez-vous que l’ordre de vos questions est logique. Dans KoBoToolbox, l’ordre des questions peut être modifié facilement. Il suffit de glisser-déposer la question à l’endroit où vous souhaitez la positionner.
• Tous les formulaires créés avec le générateur de formulaires en ligne peuvent être exportés au format XLSForm (pour être lus avec Excel) ou XML (pour être copiés dans un téléphone). Ils peuvent également être clonés ou partagés avec d’autres. Une bonne pratique consiste à exporter le formulaire XLSForm lorsque vous déployez une enquête afin de conserver une version du formulaire du projet.
• Il est bon de prévisualiser et de tester régulièrement le formulaire, en particulier lorsque les questions sont nombreuses et/ou qu’elles impliquent des fonctionnalités plus avancées telles que la logique de saut, les critères de validation, les questions en cascade. Cependant, notez que certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas dans certains modes assurez-vous donc de tester également le formulaire dans le mode que vous utiliserez (navigateur web, application mobile…).