6 Tester son formulaire
16-Sept-2022
3 mins
La préparation de la collecte de données nécessite des tests approfondis de votre formulaire de collecte de données afin de garantir que les données recueillies seront de la meilleure qualité possible. Dans le domaine de la collecte de données mobiles, les tests sont la clé d’une collecte, d’un nettoyage et d’une analyse des données réussis et sans heurts !
Plus vous testez votre formulaire au début (dans différentes circonstances, en explorant les différentes possibilités, en ligne et sur les tablettes/smartphones), moins vous rencontrerez de problèmes pendant votre collecte de données (et déployer une nouvelle version du formulaire au milieu d’une collecte de données n’est pas toujours une expérience amusante…). Tester le formulaire permettra de gagner du temps dans le travail ultérieur en évitant, par exemple, de devoir retravailler le formulaire alors que la collecte de données a déjà commencé, de devoir procéder à un nettoyage approfondi des données avant l’analyse, ou de devoir recoder les données - lorsque cela est possible - pendant l’analyse.
Même si nous avons rarement le temps sur le terrain de le tester comme nous le souhaiterions, voici une liste d’aspects que vous pouvez prendre en compte pour assurer la pertinence de votre formulaire et éviter les malentendus ou les erreurs de construction.
Bien sûr, le temps que vous consacrerez à rendre votre formulaire “parfait” dépendra de son utilisation : vous ne passerez pas le même temps sur un formulaire destiné à être utilisé une fois par 15 personnes que sur un formulaire destiné à être réutilisable et à recueillir les données de 15 000 personnes au fil du temps.
Pour garder à l’esprit certaines bonnes pratiques, nous vous recommandons d’effectuer 3 niveaux de tests différents :
- D’abord par vous-même: testez le formulaire de manière approfondie par vous-même pour vous assurer que tout semble correct de votre point de vue.
- Ensuite, par vos collègues: demandez à au moins un de vos collègues de MEAL ou du secteur de tester le formulaire et de vous faire part de ses commentaires. Il est important de faire tester le formulaire par une tierce partie (= quelqu’un d’autre que la personne qui crée le XLSForm) afin de détecter tout problème potentiel que vous ne remarquez peut-être plus.
- Enfin, par les agents recenseurs et les chefs d’équipe (et/ou d’autres parties prenantes): il est important de s’assurer que les agents recenseurs qui collecteront les données sur le terrain comprennent parfaitement le formulaire et qu’il n’y a pas de mauvaise interprétation des questions. Plus les recenseurs se sentent à l’aise avec le formulaire, plus la qualité des données recueillies sera élevée. Il faut également prévoir une formation approfondie avec les recenseurs, pour tester le déroulé complet du formulaire et passer en revue la signification et les traductions (le cas échéant) de chaque question de l’enquête.
En résumé, la conception d’un formulaire est un processus dynamique : le fait de le tester permet généralement de gagner du temps lors de la collecte et de l’analyse des données. Néanmoins, il n’existe pas de recette magique pour s’assurer que le questionnaire est parfaitement conforme à ses objectifs, ni qu’il est adapté au contexte dans lequel il sera utilisé. C’est donc à vous de trouver la recette qui vous conviendra !
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