8.2.1 Déployer un formulaire
16-Sept-2022
6 mins
TABLE DES MATIÈRES
- Types de soumissions
- Comment limiter la soumission à votre formulaire
- Préparation des appareils mobiles avec ODK Collect
Tout au long du processus de création/modification de votre formulaire en ligne (ou lorsque vous avez téléchargé votre XLSForm), le formulaire restera une “version provisoire”. Cela signifie que le formulaire n’est pas encore rendu public et visible sur le serveur depuis le smartphone/tablette.
Pour le rendre public et visible, cliquez sur “Déployer”. Le serveur vous indiquera alors que le formulaire est ainsi déployé, que celui que vous visualisez est la “Version actuelle” et son numéro de version (v1/v2 etc.). A présent, le bouton de déploiement est devenu “Redéployer” car les déploiements suivants seront en fait des redéploiements.
Types de soumissions
Après le déploiement de votre projet, vous trouverez une liste des types de soumissions disponibles dans l’onglet “Formulaire”, sous “Collecte de données”.
Voici une liste des types de soumissions disponibles :
| Type | Cas d’utilisation | Compatibilité avec les mobiles | Compatibilité avec les webforms |
|---|---|---|---|
| En ligne/hors ligne (soumissions multiples) | Cette option permet les soumissions en ligne et hors ligne et est recommandée pour les collectes de données sur le terrain pour lesquelles vous pouvez également utiliser le formulaire Web (formulaire qui peut être rempli en ligne avec votre navigateur) pour collecter des données. | Oui | Oui |
| En ligne uniquement (soumissions multiples) | Cette option permet uniquement les soumissions en ligne par le biais d’un formulaire Web et est recommandée pour toute collecte de données où la personne interrogée n’est pas physiquement accessible, mais dispose d’une bonne connexion Internet. | Non | Oui |
| Hors ligne (soumissions multiples) | Rend le formulaire visible pour un téléchargement sur tout smartphone/tablette qui se connecte au serveur. | Oui | Oui, dans une certaine mesure |
| Code de formulaire web intégrable | Le code de formulaire Web intégrable permet de soumettre des demandes en ligne par le biais d’un formulaire Web qui peut être placé sous forme de lien avec des marges plus petites sur un autre site Web. Utilisez cet extrait de code html5 (petite partie d’un code source de programmation) pour intégrer votre formulaire sur votre propre site web en utilisant des marges plus petites. | Non | Oui |
| Lecture seule | Cette fonction ne permet pas de soumettre des données, mais elle peut être utile pour tester et obtenir des commentaires. Même fonction que la fonction “Aperçu” sur KoBoToolbox, mais pour les tiers, car un lien vers l’enquête peut leur être envoyé et avec des tests plus approfondis que la fonction “Aperçu” sur laquelle tous les types de codification ne fonctionnent pas. | Non | Oui |
| Application Android | Utilisez cette option pour collecter des données sur le terrain avec votre appareil Android. Les possibilités sont les mêmes que pour la collecte hors ligne (soumissions multiples) sur les appareils mobiles, à l’exception du fait qu’Enketo, et donc la visualisation, le test et la soumission en ligne, ne fonctionnent pas. | Oui | Non |
En ligne (soumissions multiples) : un lien avec possibilité de soumissions multiples pour l’enquête est généré par le serveur et peut être envoyé à toute personne ayant accès à une connexion Internet. Cliquez sur “Copier” afin de copier ce lien ou “Ouvrir” si vous souhaitez ouvrir le lien sur votre propre navigateur. Sachez que le lien n’expire pas et que le même lien peut être utilisé pour effectuer un nombre infini de soumissions.
Comment limiter la soumission à votre formulaire
Lorsque vous déployez votre projet, l’acceptation des soumissions est automatiquement activée. Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez désactiver l’acceptation des soumissions, vous pouvez aller dans “Paramètres”, “Général” et cliquer sur “Archiver le projet”. Par conséquent, le smartphone/tablette ou toute personne en possession du lien de soumission en ligne ne pourra plus soumettre de données.
Veuillez vous référer au tutoriel “Partage de données Tdh MDC” pour plus d’informations.
Préparation des appareils mobiles avec ODK Collect
Attention: Avant de suivre les consignes suivantes, veillez à avoir pris connaissance et effectuées les étapes a. et b. de la section 4.1.4 Focus outil - ODK Collect - iv. Maintenance de l’application.
Télécharger le formulaire sur l’appareil mobile
Une fois qu’ODK Collect “sait” où trouver les formulaires et envoyer les données, vous devez ajouter le ou les formulaires que vous utiliserez sur le téléphone. Il existe différentes manières de charger des formulaires vierges qui sont expliquées ici, mais la plus simple est de les charger directement depuis le serveur que vous venez de connecter à ODK Collect. Pour faire cela :
- Assurez-vous que le téléphone est connecté à l’internet (via WIFI ou carte SIM avec données).
- Sur le menu principale d’ODK Collect, choisissez “Obtenir un formulaire vierge”:
- Après un moment, une liste des formulaires disponibles sur votre compte apparaîtra. Ceux-ci correspondent aux projets déployés sous la page ‘Project’ du compte KoBoToolbox. Sélectionnez le(s) formulaire(s) dont vous avez besoin. Il suffit de cocher ceux qui sont nécessaires, puis ” Obtenir la sélection “ :
- Un message vous confirmera que le téléchargement a réussi, en énumérant tous les formulaires que vous venez de télécharger :
- Si vous obtenez un message d’erreur lorsque vous essayez de visualiser la liste des formulaires (ou si vous ne pouvez pas visualiser la liste du tout) :
- Vérifiez si vous avez entré la bonne URL. C’est le plus souvent le problème
- Vérifiez que votre téléphone est bien connecté à l’internet.
- Vérifiez que vous avez bien ajouté votre formulaire à votre compte KoBoToolbox, qu’il a été accepté et déployé.
- Vous pouvez également appuyer sur “Rafraîchir” pour demander à ODK Collect de réessayer une connexion.
Envoi des données du formulaire de l’appareil mobile au serveur
Une fois que vous avez finalisé (et sauvegardé) une ou plusieurs enquêtes sur un appareil mobile donné, vous pouvez télécharger les données collectées sur le compte KoBoToolbox. Si vous avez déjà entré l’URL, il vous suffit d’aller sur ” Envoyer les formulaires finalisés “ sur l’écran principal et de choisir les soumissions à envoyer, voici un tutoriel pour le faire. Les formulaires que vous avez sélectionnés seront automatiquement soumis au serveur.
Si cela ne fonctionne pas :
- Vérifiez que votre connexion Internet fonctionne
- Vérifiez que le bon formulaire d’enquête (avec le même ID) est disponible sur votre compte KoBoToolbox.