8.2.3 Corriger les données
16-Sept-2022
6 mins
TABLE DES MATIÈRES
- Comparaison des options disponibles pour corriger les données collectées dans KoBoToolbox
- Option “Tableau”
- Option “Carte”
Comparaison des options disponibles pour corriger les données collectées dans KoBoToolbox
La correction des données collectées dans KoBoToolbox plutôt que dans les fichiers téléchargés peut s’avérer nettement plus efficace. En effet, une fois que les données ont été modifiées dans KoBoToolbox, elles le resteront définitivement pour tous les téléchargements de données à venir et cela vous évitera de devoir corriger les données à chaque fois que vous les téléchargez depuis le serveur.
Il existe deux façons de corriger les données collectées directement sur le serveur KoBoToolbox :
- Option “Tableau”
- Option “Carte”
Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant les avantages et les inconvénients de chacune des options afin de vous permettre de choisir celle qui vous convient le mieux.
| Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Option “Tableau” | Il fonctionne avec un formulaire qui n’a pas de coordonnées GPS. | Il ne fonctionne pas avec un formulaire non compatible avec Enketo. |
| Option “Carte” | Il fonctionne avec un formulaire non compatible avec Enketo. | Il ne fonctionne pas si vous n’avez pas de coordonnées GPS pour chacune de vos entrées de données. |
Option “Tableau”
Cliquez sur votre projet, puis allez dans l’onglet “Données” et choisissez l’option “Tableau”. Le tableau vous fournira toutes les données collectées telles qu’elles apparaîtraient dans vos données téléchargées au format Excel (une enquête, une soumission ou une saisie de données = une ligne).
Modifier une seule soumission ou saisie de données
Allez dans l’onglet “Données” pour accéder à une seule entrée de données, dans la première colonne du tableau de données, vous verrez deux options d’icône pour Ouvrir or Modifier l’entrée. Cliquez sur l’icône “EDIT/stylo” pour accéder directement à l’édition de l’entrée de données soumise dans un formulaire web où vous pouvez apporter des modifications.
Le serveur ouvrira “Enketo” où votre formulaire est disponible pour être modifié. Lorsque vous êtes entièrement satisfait de vos modifications, allez à la fin de l’enquête et cliquez sur “Submit”.
Si vous souhaitez supprimer la saisie, cochez-la case souhaité puis sélectionné “Supprimer” et le serveur la supprimera automatiquement de votre base de données.
L’édition groupée de plusieurs soumissions
L’idée principale derrière cette fonctionnalité est de faciliter le nettoyage des données sur plusieurs soumissions de manière simultanée. Pour commencer à modifier plusieurs entrées de données, allez dans l’onglet Données > Tableau. Comme vous pouvez le voir dans cet exemple, il y a déjà quelques réponses existantes que vous souhaitez modifier et choisir une réponse commune pour toutes les soumissions sélectionnées.
Vous pouvez sélectionner distinctement chaque soumission ou en sélectionner plusieurs simultanément, et appuyer sur “Modifier”
La boîte de dialogue suivante apparaîtra où nous pouvons, dans un premier temps, sélectionner la question que nous voulons modifier.
Après cela (capture d’écran ci-dessous), vous pouvez choisir la réponse en écrivant dans la zone de texte ou en sélectionnant une réponse déjà existante.
Après ces étapes, vous devrez “CONFIRM & CLOSE” les modifications que vous avez apportées.
Revenez à la table principale et vérifier que l’édition groupée de vos données est bien effectuée.
Dupliquer une soumission
Cette fonction peut s’avérer utile si l’on souhaite effectuer quelques modifications sans altérer la saisie originale des données. Dans ce cas, nous pouvons dupliquer la soumission qui nous intéresse et travailler sur la nouvelle soumission.
Aller dans “Données”, puis “Tableau”
Vous pouvez ouvrir la soumission que vous voulez en cliquant sur l’icône “EDIT/oeil”
Le champ suivant apparaitra et vous devrez ensuite cliquer sur “DUPLICATE” afin d’effectivement dupliquer votre soumission.
Si vous souhaitez modifier la nouvelle soumission qui vient d’être dupliquée, vous pouvez le faire en cliquant sur “Modifier”, avant de fermer le champ
Statut de validation
Avant ou après votre modification, vous avez la possibilité de mentionner le “Statut de validation” de chacune de vos entrées de données en cliquant sur “Non approuvé”, “Approuvé” ou “En attente”.
Vous pouvez également filtrer toutes vos données par un choix, un nombre ou un texte spécifique à partir de vos entrées de données en écrivant ce que vous voulez.
Option “Carte”
Cliquez sur votre projet, puis allez dans l’onglet “Données” et choisissez l’option “Map”. La carte vous fournira toutes les données collectées apparaissant sur une carte (une enquête ou une entrée de données = un point). Pour avoir accès à une entrée de données particulière, cliquez sur l’entrée de données elle-même sur la carte.
L’entrée de toutes les données sélectionnées apparaîtra alors devant la carte. Afin de la modifier, cliquez sur “EDIT”.
Si vous voulez supprimer toute la saisie de données, vous pouvez cliquer sur la corbeille et le serveur la supprimera automatiquement de votre carte et de votre base de données.
Le serveur ouvrira “Enketo” où votre formulaire est entièrement disponible pour être modifié. Lorsque vous êtes entièrement satisfait de vos modifications, allez à la fin de l’enquête et cliquez sur “Submit”.
