1 Introduction

Un guide de l’utilisation d’Excel appliqué au contexte humanitaire

Cette boîte à outils, composée de différents modules, vise à fournir un appui technique à l’utilisation de Microsoft Excel et plus largement à la gestion de l’information en contexte humanitaire. Beaucoup des conseils ou pratiques qui y sont décrites peuvent parfois paraître évidents, mais reflètent des erreurs répétées dans le secteur de la solidarité internationale.

Elle est destinée aux membres des organisations humanitaires qui, sans être spécialisés dans l’analyse des données ou la gestion de l’information doivent procéder à la collecte et à l’analyse de données. La boîte à outils vise à faciliter la réalisation de tâches essentielles et présente les principes de base relatifs à la création et gestion de bases de données, ainsi qu’aux statistiques descriptives, en s’appuyant sur le logiciel MS Excel. Dans certains cas, les exigences en matière de collecte et d’analyse des données pourront dépasser le cadre du présent guide.

Des données organisées et fiables permettent de prendre des décisions mieux avisées et plus précises.

Comment l’utiliser ?

Cette boîte à outils a été conçue dans un souci de simplicité d’utilisation : les utilisateurs n’ont pas besoin de lire le document du début à la fin, les modules étant indépendants, vous êtes donc libre de consulter la partie qui vous intéresse dans le cadre d’un exercice donné.

Elle est structurée en six modules pour vous aider à maîtriser Excel :

• Premiers pas avec Excel,
• Nettoyer ses données,
• Analyse de données,
• Visualisation,
• Aller plus loin,
• Aller (encore !) plus loin.

Lien vers d’autres boîtes à outils

Nous recommandons toutefois à tous les utilisateurs de lire la Boîte à outils pour la collecte de données sur mobile, notamment le module 9. Analysez ses données afin d’accéder à des conseils sur la meilleure façon d’effectuer une analyse de vos données collectées dans votre projet MDC. Elle inclut des informations sur l’utilisation des outils d’analyse en ligne, tels que la section d’analyse sur la plateforme Kobo, mais également des outils d’analyse hors ligne tels que le Kobo Excel Analyser ligne et d’autres formes d’analyse dans Excel.

Cette boîte à outils fait aussi souvent référence à :

• La boîte à outils Premiers pas en gestion des données programmes qui permet de commencer à se former à la gestion des données en général,
• La boîte à outils Analyse de données qui permet de comprendre les principes de base et les astuces de l’analyse de données.

Auteurs

La boîte à outils Excel a été compilée par l’équipe de CartONG, en particulier Cindy Balmat et Brice Pruvost.

Créée en 2006, CartONG est une ONG française support, spécialisée en gestion de l’information qui a vocation à mettre la donnée au service des projets humanitaires, de développement et d’action sociale. Nous cherchons à améliorer la qualité et la redevabilité des activités terrain, notamment par une meilleure évaluation des besoins et un meilleur suivi/évaluation. En tant que centre de ressources et d’expertises pluridisciplinaires, nous accompagnons les stratégies et les opérations de nos partenaires. Nos équipes soutiennent également le secteur en produisant de la documentation, en renforçant les capacités et en sensibilisant aux défis techniques, stratégiques et éthiques des technologies numériques.

Cette boîte à outils a été réalisée dans le cadre du projet “Renforcer la gestion des données programmes des OSC francophones” porté par CartONG et cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD) sur la période 2019-2022. Pour plus de renseignements, voir l’article publié sur notre site internet ou veuillez nous contacter par email.

Remerciements

La présente boîte à outils bénéficie du soutien de l’Agence Française de Développement (AFD). Néanmoins, les idées et les opinions présentées dans cette boîte à outils ne représentent pas nécessairement celles de l’AFD.

Cette boîte à outils a été conçue en utilisant des ressources de Flaticon.com et de The Noun Project.